Jahres­ab­rech­nung

✓ Spätes­tens bis 6 Monate nach Ablauf der Abrechnungsperiode

✓ Übersicht­liche und leicht verständ­liche Abrechnungen

✓ Entwick­lung der Instandhaltungsrücklage

Zu den wichtigsten Aufgaben des Verwal­ters einer Wohnungs­ei­gen­tü­mer­ge­mein­schaft gehört die Aufstel­lung einer Jahres­ab­rech­nung. Sie beinhaltet die tatsäch­li­chen Einnahmen und Ausgaben einer Abrech­nungs­pe­riode. Diese Jahres­ab­rech­nung ist gesetz­lich vorge­schrieben. Sie ist vom Verwalter nach Ablauf eines Kalen­der­jahres, in der Regel spätes­tens bis zum Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Abrech­nungs­zeit­raums, vorzu­nehmen. Nach Fertig­stel­lung und vor Versand der Jahres­ab­rech­nung, verein­bart die Verwal­tung einen Termin zur Rechnungs­prü­fung mit dem Verwal­tungs­beirat oder den gewählten Belegprüfern.

Die Jahres­ab­rech­nung besteht aus der Gesamt­ab­rech­nung und den Einzel­ab­rech­nungen für jeden Wohnungs­ei­gen­tümer, wobei die Vertei­lung der Einnahmen und Ausgaben auf die einzelnen Eigen­tümer nach dem gesetz­li­chen, dem abwei­chend verein­barten oder beschlos­senen Vertei­lungs­schlüssel vorzu­nehmen ist.

Zusätz­lich zur Auswei­sung der Einnahmen und Ausgaben in der Jahres­ab­rech­nung und ihren Einzel­ab­rech­nung ist die Darstel­lung der Entwick­lung der Instand­hal­tungs­rück­lage aufzunehmen.

Die Jahres­ab­rech­nung und ihre Einzel­ab­rech­nungen müssen vollständig, übersicht­lich und für jeden einzelnen Eigen­tümer auch ohne Inanspruch­nahme von sachver­stän­digen Fachleuten nachvoll­ziehbar sein.

Eine Beschluss­fas­sung einer Wohnungs­ei­gen­tü­mer­ge­mein­schaft hat immer über die Jahres­ab­rech­nung und ihre Einzel­ab­rech­nungen zu erfolgen. Andern­falls werden keine rechts­wirk­samen Zahlungs­pflichten begründet.